Business OffiSuite「メール誤送信防止」 - SEARWES

サービス詳細

◆Business OffiSuite｢メール誤送信防止｣3つの機能



＜送信保留機能＞



送信メールを、クラウド技術利用の隔離された領域に一旦保留しておく機能です。宛先の間違いや添付ファイル忘れなどのミスに気がついたユーザーは、専用の管理画面にアクセスし、メール送信をキャンセルすることができます。また、宛先に入れられた社内の第三者や、あらかじめ設定された上長などが、送信者に代わってメール送信のキャンセルをすることも可能です。



＜添付ファイル暗号化機能＞



添付ファイルを自動的に暗号化Zipファイルに変換し、暗号化Zipファイルを復号するためのパスワードを別メールで送信者に送る機能です。送信者は、復号パスワードが通知されてから改めてメールの宛先や添付ファイルの内容を確認し、間違いがなければ相手先に復号パスワードを通知しますので、間違った宛先にメールを送信してしまっても、復号パスワードを送らない限り、添付ファイルが開かれることはありません。



＜Bcc強制書き換え機能＞



宛先（To、Cｃ）に一定数以上のアドレスが含まれる場合、それらを強制的にBccに書き換える機能です。大量のアドレスを誤って宛先に指定してダイレクトメールを配信してしまった場合でも、Bccでの配信となるため、メールアドレスの流出を防ぐことができます。また、Bccへの自動書き換えがあった際は、送信者および管理者に警告メールが送信されます。