BIZBOX STORAGE （ビズボックス ストレージ） - SEARWES

サービス詳細

■大容量のストレージ機能

大容量なデータ保管エリアをご提供します。日々、メール添付などで取引先とやり取りしている見積書や発注書などのビジネス文書から、図面データ、画像データ、動画データといった大容量のデータファイルまで、あらゆるデータをストレスなく受け渡せる環境をご提供いたします。



■ユーザID毎の権限設定

ユーザID毎に詳細な利用権限を設定することができます。例えば、 取引先には「ファイル参照のみ」、社内の担当者には「ファイル追加可能」、責任者には「削除可能」というように、利用者に応じたきめの細かい権限を設定することができます。



■フォルダイベント機能による自動化

ファイルを保管するフォルダそのものに対して、メール送信・FAX送信・回覧・同報などの処理を予め登録できる「フォルダイベント」機能により、業務の自動化を促進します。



■新着通知メール

ファイルが追加されると、メール通知により関係者へ知らせることができます。



■回覧・同報機能

回覧機能や同報機能がありますので、紙の書類と同じように関係者への配布を行い、閲覧状況をリアルタイムに確認することができます。



■プロフィール設定

ファイルに対して10個のキーワードやコメントを設定可能。検索やファイル共有に役立ち、業務フローへの有効活用が図れます。



■セキュリティ重視

SSL128bit暗号化通信、定期的なウィルス監視、ログイン認証（契約単位と個人単位の二重認証）をはじめ、ユーザID毎のきめの細かい権限設定によりアクセス制御も可能です。



■詳細ログ提供

誰がいつどのファイルにアクセスし、どのような処理を行ったか、という詳細ログが管理できます。



紙文書ありきのビジネスの電子化／効率化に、自社内でのファイルサーバ代わりに、また社内外でのファイル共有を安全な環境で確実に行いたいというお客様へ適した商品です。