BIZBOX FAX （ビズボックス ファックス） - SEARWES

サービス詳細

■受信FAXのPDF化

受信したFAXは紙に出力することなく、PDF形式のイメージファイルに自動変換。電子ファイル化することにより、その後の業務に有効活用できます。



■受信FAXの自動振分機能

送信元番号、受信番号等により受信FAXを自動振分できますので、仕分けの手間を省略できます。



■ペーパーレス化の促進

紙に出力されませんので、いわゆるペーパーレス環境が実現できます。紙ベースで多発する紛失や放置、覗き見などによる情報漏洩を防げます。



■FAX誤送信防止

FAXを送信する際は、あらかじめ宛先を設定しておきますので、ダイヤルミスによる誤送信を防止できます。



■アクセス制御・ユーザ毎の利用権限

フォルダに対してアクセス可能なユーザIDを登録し、職務に応じた詳細な利用権限を設定することができます。必要な情報を必要な人にのみ開示し、セキュリティを保つことが可能です。



■詳細ログ提供

FAX送受信したファイルの閲覧状況やアクセスログ、また、FAX送信結果もログとして残ります。



■業務改善効果

FAXや紙文書の電子化による業務プロセスの改善・省力化、 自動振分機能による仕分け作業の工数削減、等の業務改善が図れます。



■省コスト・省スペース

FAX機の維持管理に掛かる管理費、用紙・トナー等の消耗品費を削減できます。また、紙の保管場所のセーブや、FAX機そのものの廃止による省電力・省スペース化も図れます。



FAX業務に関して、業務効率向上、セキュリティ強化、情報漏洩防止といった課題をお持ちのお客様や、ペーパーレス環境を検討されているお客様のニーズにお応えできる多彩な機能を備えています。