Nsxpres?（エヌエスエックスプレスツー）ドキュメント（文書・図面管理）サービス - SEARWES

サービス詳細

【１】ドキュメント管理ASP 「NSXPRES?」の利用

　・電子化したドキュメントをNsxpres?で管理します。

　・データの検索、閲覧、印刷、バージョン管理等、豊富な機能を利用で

　　きます。

　・アクセス権の設定により、ユーザ、グループごとに閲覧できるデータ

　　を限定できます。

　・カスタマイズにより、マスタデータからのフォルダ自動作成、人事マ

　　スタ連携によるアクセス権の自動設定、専用検索画面の作成なども可

　　能です。



【２】ドキュメントの電子化・登録業務、原本保管のアウトソーシング

　・お預かりした文書を電子化し、検索属性情報を付加してNsxpres?

　　に登録します。

　・紙文書だけでなく、大判の図面やマイクロフィルムにも対応できます。

　・電子化済の原本は、トランクルームで保管します。（返却も可能

　　です。）

　・Nsxpres?で原本の所在確認ができ、借用依頼（原本の取出し指示

　　）もできます。

　・追加ドキュメントの差込作業にも対応します。（契約書の覚書等）



【３】オンデマンド電子化サービス

　・すべてのドキュメントを電子化しなくても、紙や媒体のままお預かり

　　できます。

　・Nsxpres?のデータベースに登録することにより、検索が可能とな

　　ります。

　・Nsxpres?で検索し、電子化されていないドキュメントに対し、必

　　要になった時点で電子化の依頼ができます。

　・電子化されたドキュメントがNsxpres?に登録されると、依頼者に

　　メール通知されますので、Nsxpres?にアクセスしてデータの閲覧、

　　ダウンロードができます。

　・ご要望に応じて、ドキュメントの電子化だけでなく、製本、大量印刷

　　、封入、配布（郵送）などの作業も受けることができます。



＜ユーザメリット＞

　本サービスの利用により、下記のようなメリットがあります。

　・社内で管理していた大量のドキュメントをトランクルームで保管でき

　　ます。　→ オフィススペースの有効活用

　・権限のある各利用者はご自分の端末から情報を検索・閲覧できます。

　　 → 業務効率の向上、業務センターや文書室の負荷低減

　・顧客からの問い合わせ対応業務の迅速化を実現します。

　　 → 顧客満足度の向上

　・FAX送信、郵送等の非効率的なドキュメント交換手段が不要となり

　　ます。　→ 郵送費等の経費節減、セキュリティーの強化

　・紙文書、マイクロフィルムも必要なときに電子データ化依頼ができ

　　ます。　→ 無駄なコストの削減（使わないデータの電子化を行わない

　　運用）

　・トランクルーム内で運用される入出力センターを利用できます。高い

　　セキュリティーレベルとオンデマンド対応時間の短縮を実現

　・SaaS/ASPの利用により少ないシステム構築費用、維持運用管理コスト

で利用できます。→ 最新ITアウトソーシングの利用



＜他社に優位な点＞

　・SaaS/ASPを活用したオンデマンド電子化アーカイブソリューショ

ンは、弊社がビジネスモデルを開発したサービスで、ゼネコンでの竣

工図書管理、設計会社での竣工写真管理、金融業や流通業での契約書

管理など、膨大なボリュームの書類管理への適用実績が豊富です。大

容量の文書管理ノウハウの蓄積が強みとなっています。

　・サービスを提供するにあたり、プライバシーマークはもとより、JIS

　　Q27001、JISQ20000の認証を取得しており、ハイレベルなセキュリ

　　ティーを担保しつつ、厳格な運用を行っています。金融機関様にも多

　　数ご利用いただいております。

　・文書管理については、1990年からアプリケーションの開発を行って

　　おり、SIで2000サイト、ASPで1000社を超える利用ユーザー実績が

　　あります。積み上げてきた文書管理のノウハウを活かした提案、コン

　　サルティングが可能であり、高度なドキュメント管理業務のアウトソ

　　ーシングを提供可能です。

　・弊社のSaaS/ASPは、単なるドキュメント管理アプリケーション機能

の提供ではなく、社内システムとの連携や、MFP（複合機）や携帯電

話からのデータ登録など、ユーザニーズに合わせたカスタマイズが可

能です。柔軟にカスタマイズ対応のできるSaaS型サービスをご提供い

たします。