コラボノートオンラインサービス - SEARWES

サービス詳細

特長

1. 直感的でわかりやすい操作画面

・各種検索機能を備え、作成・更新された情報を見つけやすいトップページ

・直感的に操作できるよう配慮された文書の共有設定画面

・ホワイトボードに書き込む感覚で、自由に編集することが可能な編集画面





2. コラボレーションを促す機能

・文書の作成・更新を通知する機能

メール通知機能で、文書を共有している相手を選んで、簡単にメール送信が可能です。

文書の閲覧状況を確認し、文書を見た人、見ていない人にだけメールを通知することも可能です。

・協同編集や討論に便利な「ふせん」「アドバイス」機能

「ふせん」機能により、ホワイトボード上にふせんを貼り付けるような感覚で、討論することが可能です。

また、「アドバイス」機能により、記入されている内容とは別のレイヤーにコメントなどを記入すると、表示／非表示をワンタッチで切り換えられ、デザインレビューなどに活用することができます。

・編集内容がすぐに反映される

コラボノートでは、自分が書き込んでいる途中でも、他のメンバーが新しく書き込むと、すぐにそれらの内容が反映されるので、遠隔地でもあたかもホワイトボードを共有しているような感覚で、資料の協同編集や討論を行うことができます。



3. すぐに活用をはじめられる機能

・“いつもの書類”をそのまま活用できるテンプレート機能

コラボノートは読み込んだ書類上に、テキスト、画像枠やチェックボックスなどを定義してテンプレート化できます。これまでの書式が、簡単な操作でそのままテンプレートとして利用できます。

・業務フローを迅速化する回覧・承認依頼機能

コラボノートはネット上で、作成した文書の承認依頼を簡単に設定できます。見ていないユーザーに対して催促メールを簡単に送ることもできるため迅速な業務フローを実現できます。

アンケート収集など、個別の返信が必要な業務には「返信依頼機能」を使用することもできます。

・データを簡単に集計できるCSV出力機能

コラボノートに登録されている情報はCSVに出力することが可能です。テンプレートで出力項目を定義し、簡単にデータ集計をすることができます。

・直感的に操作できるよう配慮された文書の共有設定画面